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Águas Públicas do Alentejo, S.A.

Organograma Funcional

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 Estrutura Organizacional 

Para o correto exercício das suas funções, a AgdA – Águas Públicas do Alentejo dispõe de um conjunto de órgãos funcionais, para apoio à gestão da empresa. Estes órgãos operacionais e de staff, apresentam a seguinte afetação:

Diapositivo1

 Comunicação e Sensibilização Ambiental

-Elaboração do plano de comunicação da empresa e coordenação da comunicação interna e externa;

-Gestão das iniciativas de comunicação institucional da empresa e das relações com os órgãos de comunicação social;

-Definição, em articulação com as entidades parceiras, dos standards de imagem da empresa e controlo da sua aplicação, nomeadamente nas viaturas, nas obras em curso e nas instalações;

-Implementação de atividades de comunicação de âmbito escolar e de sensibilização ambiental de acordo com a estratégia de comunicação e imagem da empresa.

 

Sistema Responsabilidade Empresarial

-Órgão a quem cabe promover e coordenar as atividades relativas às obrigações do sistema de gestão da qualidade, ambiente, higiene e segurança e responsabilidade social, constantes do Contrato de Parceria e dos compromissos assumidos pela empresa, nomeadamente:

-Conceção, implementação e gestão do Programa de Controlo de Qualidade da Água e Autocontrolo das ETAR;

-Conceção, implementação e gestão do Programa de Monitorização de Massas de Água que constituem origens para abastecimento público;

-Articulação com a Agência Portuguesa do Ambiente no licenciamento de pesquisa e captações de águas para abastecimento público, rejeição de águas residuais e ocupação de domínio público hídrico;

-Recolha, Análise e Reporte de indicadores de qualidade do serviço e de sustentabilidade;

-Análise e Reporte do cumprimento dos Contratos de Gestão e de Fornecimento e do Plano de -Gestão de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas;

-Ligação aos Clientes no que respeita à qualidade do produto e do serviço prestado;

-Garantir as condições de higiene e segurança dos colaboradores da empresa.

 

Secretariado de Administração

-Velar pelo cumprimento das obrigações da Sociedade, sob a orientação do presidente do Conselho de Administração, em matéria de elaboração e arquivo de atas do Conselho de Administração, bem como o expediente a elas relativo e registo comercial dos atos sociais a ele sujeitos;

-Assegurar o apoio logístico às reuniões do Conselho de Administração e aos membros do Conselho de Administração e difundir as respetivas deliberações;

-Apoiar a Administração na sua atividade regular, na gestão das agendas dos administradores e da correspondência recebida e expedida.

 

Planeamento e Controlo de Gestão

 -Desenvolvimento de modelos de controlo de gestão;

-Elaboração de candidaturas de investimentos e financiamentos;

-Consolidação dos inputs das diferentes áreas para elaboração do orçamento de exploração;

-Controlo da execução do orçamento de gestão, identificação e investigação de desvios.

 

Apoio Jurídico

-Elaborar pareceres / interpretações sobre a aplicação do contrato de gestão, bem como de outros contratos, legislação, normas e regulamentos;

-Assessoria nos processos de concurso e sua avaliação;

-Resolução de disputas e litígios e patrocínio da empresa em ações judiciais, quer na qualidade de demandante ou demandada.

 

Sistemas de Tecnologia de Informação

-Órgão com a responsabilidade de assegurar a operacionalidade e adequação dos equipamentos informáticos e de comunicação, de acordo com as necessidades colocadas pelas áreas de empresa;

-Assegurar a aplicação de mecanismos de segurança, confidencialidade e integridade da informação armazenada, processada e transportada nos sistemas de processamento e redes de comunicação utilizados;

-Assegurar o cumprimento da legislação vigente em termos de licenciamento de software.

 

Direção de Infraestruturas

-Propor a política de manutenção da empresa e executar os programas de manutenção preventiva e curativa de todo o sistema;

-Monitorizar os consumos energéticos da empresa e desenvolver um plano de eficiência energética;

-Acompanhar o Plano de Investimentos de novas obras, de obras de ampliação e reabilitação de infraestruturas, gerindo a sua execução em termos de prazo, custo e qualidade;

-Coordenar a execução e fiscalização das obras em curso.

 

Direção de Operação

-Coordenação das ações de operação e comando da captação, tratamento, adução e abastecimento de água para consumo incluindo a coordenação geral dos centros de operação, servindo clientes municipais;

-Coordenação das ações de operação e comando da recolha, tratamento, rejeição e medição de efluentes, incluindo a coordenação geral dos centros de operação nas ETAR, servindo clientes municipais;

-Coordenação da gestão de resíduos;

-Execução de estudos para melhoria do funcionamento dos sistemas de abastecimento de água e de saneamento de águas residuais;

-Telegestão;

-Gestão do parque de equipamentos de medição caudal.

 

Direção Administrativa e Financeira

-Participação na preparação dos planos a médio e longo prazo para a empresa, com incidência na estratégia e política tarifária, na fixação de objetivos e na afetação de custos;

-Assegurar a gestão financeira da empresa;

-Assegurar a contabilidade geral e analítica;

-Elaboração e execução do orçamento da empresa e sua atualização;

-Assegurar a gestão patrimonial dos bens da empresa, bem como o direito de utilização das infraestruturas municipais;

-Gestão dos processos inerentes às relações de trabalho;

-Gestão de processos de aquisição de bens e serviços e gestão do parque automóvel da empresa.